Dalam transaksi jual-beli biasanya kita sering berjumpa dengan yang namanya "kwitansi". Apakah itu kwitansi? Kwitansi adalah suatu alat bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima, lalu diserahkan kepada yang membayar dan dapat digunakan sebagai bukti transaksi. Kwitansi akan memudahkan pencatatan arus kas yang masuk dan keluar di dalam pembukuan. Umumnya, kwitansi menerangkan kop perusahaan/instansi/lembaga/toko, nomor kwitansi, nama pemberi uang, jumlah uang yang dinyatakan dengan nominal angka dan huruf, peruntukkan pembayaran, nama tempat dan tanggal pembayaran atau penerimaan uang, serta tanda tangan dan nama si penerima. Agar kwitansi memiliki kekuatan hukum di persidangan jika sewaktu-waktu ada sengketa atau masalah lain, Anda dapat menempelkan meterai, lalu diberikan cap jari atau ditanda tangani kedua belah pihak.
 |
| Gambar Kwitansi |
Perhatikan hal-hal berikut jika anda ingin membuat transaksi jual-beli menggunakan kwitansi :
- Hindari menandatangani kwitansi kosong agar bukti tanda tangan Anda tak disalahgunakan oleh pihak-pihak yang tak bertanggungjawab. Dengan menggunakan tanda tangan, akan terlihat mana kwitansi asli dan mana yang dipalsukan untuk tindak kejahatan. Apabila diperlukan ditambahkan cap jari untuk menghindari pemalsuan tandatangan
- Perhatikan juga dalam menulis nama lengkap si penerima maupun pemberi uang. Jangan sampai salah dalam penulisan nama, seandainya nama tidak sesuai maka pihak kedua bisa menuntut secara hukum apabila terjadi hal-hal penipuan
- Tambahkan pula tanda di akhir tulisan, misalnya pada bagian ‘untuk pembayaran.’ Tujuannya supaya tidak bisa lagi ditambahkan dengan penjelasan atau kalimat lain di luar transaksi. Hal ini untuk menghindari terjadinya kasus penipuan.
- Cantumkan nama tempat dan tanggal transaksi yang berdekatan dengan tanda tangan si penerima uang. Tanggal transaksi ini sangat penting untuk mencatat kapan transaksi tersebut berlangsung
- Jika nilai transaksi cukup besar dan harus dibubuhi meterai, tanda tangan harus mengenai kwitansi. Hal ini untuk memperkuat kekuatan hukum dalam melakukan transaksi
- Foto sewaktu penandatangan transaksi untuk arsip dokumentasi. Hal ini mungkin terlihat sepele namun hal ini dapat memperkuat bukti, bahwa telah dilakukan transaksi pada tanggal dan hari tersebut
Kenali dan pahami ciri-ciri kwitansi sehingga Anda tidak bingung saat harus menggunakannya.
- Umumnya setiap kwitansi dibuat memiliki dua sisi, yakni sisi luar maupun sisi atas bawah. Kwitansi sisi luar di sebelah kiri dinamakan sub kwitansi. Sub kwitansi ini digunakan untuk tanda bukti bagi si penerima uang, sementara bagian kanan diberikan kepada pemberi uang sebagai bukti penyerahan dana atau pembayaran.
- Sedangkan kwitansi rangkap atas bawah, biasanya untuk bagian atas akan diberikan kepada si pembayar, sementara bagian bawahnya digunakan si penerima sebagai arsip keuangan.
- Isi dari kwitansi mencantumkan jumlah uang yang dibayar atau diserahkan dalam angka maupun terbilang (huruf), tanggal transaksi, tempat transaksi, dan kolom tanda tangan.
 |
Kwitansi (Microsoft Word) |
↓
 |
Database (Microsoft Excel) |
Gambar 1.1. Form Kwitansi Microsoft Word dengan database Excel
Pada era teknologi dan perkembangan informasi saat ini, kwitansi sudah bisa dimasukan dalam komputerisasi, untuk kalian yang malas menulis bisa mengetik di komputer untuk transaksi tersebut dan bisa di print.
 |
| Gambar 1.2. Form Kwitansi Microsoft Excel (tanpa database) |
Buat sobat-sobat yang mau mendownload kwitansi, saya sudah menyediakannya dalam bentuk excel dan word dan saya juga telah menyediakan kwitansi yang tinggal diinput dalam database excel yang di link-kan ke microsoft word dengan mail merge.
 |
| Form Kwitansi MS WORD dengan Database EXCEL disertai Background Kwitansi |
Jadi kalian mau, tinggal klik linknya dibawah ini. Semoga membantu, terima kasih
- Form Kwitansi EXCEL, Download klik disini
- Form Kwitansi MS WORD dengan database EXCEL, Download klik disini
- Form Kwitansi MS WORD dengan database EXCEL disertai background Kwitansi, Download klik disini
Tutorial membuat kwitansi dari MS. Excel :
Tutorial membuat kwitansi dari MS. Word disertai database MS. Excel
